6 nguyên nhân gây mất dữ liệu và cách phòng ngừa - The Lab

Dữ liệu là một trong những tài sản quý giá nhất của chúng ta, cho dù đó là hồ sơ cá nhân, tài liệu kinh doanh hay thông tin quan trọng của khách hàng. Tuy nhiên, mất dữ liệu vẫn là một vấn đề phổ biến và khó chịu có thể xảy ra với bất kỳ ai.

Người đàn ông tóc nâu có bộ râu đang cầm điện thoại và nhìn nó một cách thất vọng

May mắn thay, hiểu được nguyên nhân gây mất dữ liệu và cách ngăn chặn nó có thể giúp bạn tránh khỏi những cơn đau đầu tốn kém sau này. Chúng ta hãy xem các nguyên nhân mất dữ liệu phổ biến nhất và các bước bạn có thể thực hiện để bảo vệ dữ liệu của mình.

Các nguyên nhân phổ biến nhất gây mất dữ liệu

Lỗi phần cứng

Một trong những nguyên nhân hàng đầu gây mất dữ liệu là lỗi phần cứng, đặc biệt là ổ cứng. Theo thời gian, các thành phần vật lý bị hao mòn, dẫn đến sự cố có thể gây mất dữ liệu không thể khắc phục được. Tăng điện, quá nhiệt và các vấn đề cơ học là những thủ phạm phổ biến.

Lỗi của con người

Việc vô tình xóa các tập tin là một nguyên nhân thường gặp khác gây mất dữ liệu. Đôi khi, chúng tôi xóa nhầm tệp hoặc ghi đè lên các tài liệu quan trọng. Lỗi của con người cũng có thể bao gồm việc xử lý sai thiết bị, làm đổ chất lỏng trên máy tính hoặc làm rơi ổ đĩa ngoài.

Tham nhũng phần mềm

Lỗi phần mềm có thể xảy ra khi có lỗi hoặc trục trặc trong hệ điều hành, khiến các tệp không thể đọc được hoặc bị hỏng. Cập nhật phần mềm không thành công hoặc xung đột giữa các ứng dụng cũng có thể làm hỏng dữ liệu.

Phần mềm độc hại và vi-rút

Các cuộc tấn công mạng, chẳng hạn như vi-rút, phần mềm tống tiền hoặc phần mềm độc hại, có thể tàn phá dữ liệu của bạn. Tin tặc thường nhắm mục tiêu vào thông tin nhạy cảm hoặc giữ dữ liệu làm con tin, đòi tiền chuộc để giải phóng nó. Trong nhiều trường hợp, các tập tin bị xóa hoặc mã hóa khiến chúng không thể phục hồi nếu không có bản sao lưu.

Trộm cắp hoặc mất mát

Máy tính xách tay, ổ cứng ngoài và thẻ nhớ USB đều có thể mang theo được, điều này khiến chúng trở nên tiện lợi—nhưng cũng dễ bị mất hoặc bị đánh cắp. Nếu các thiết bị này chứa các tệp quan trọng và không được sao lưu hoặc mã hóa đúng cách thì dữ liệu có thể bị mất vĩnh viễn hoặc rơi vào tay kẻ xấu.

7 cách bạn có thể ngăn ngừa mất dữ liệu

1. Sao lưu thường xuyên

Cách hiệu quả nhất để ngăn ngừa mất dữ liệu là sao lưu liên tục các tệp của bạn. Tạo lịch sao lưu phù hợp với nhu cầu của bạn và sử dụng nhiều phương pháp sao lưu, chẳng hạn như ổ đĩa ngoài và bộ nhớ đám mây. Đảm bảo rằng các bản sao lưu của bạn được tự động hóa và kiểm tra thường xuyên để đảm bảo chúng hoạt động bình thường.

2. Sử dụng phần cứng đáng tin cậy

Đầu tư vào phần cứng chất lượng từ các thương hiệu đáng tin cậy và thay thế thiết bị của bạn khi chúng bắt đầu có dấu hiệu hao mòn. Sử dụng thiết bị chống sốc điện để bảo vệ thiết bị của bạn khỏi sự đột biến điện và đảm bảo không gian làm việc của bạn được thông gió tốt để tránh quá nóng.

3. Thực hành thói quen kỹ thuật số an toàn

Tránh những sai lầm bất cẩn bằng cách rèn luyện bản thân và nhóm của bạn những thói quen kỹ thuật số an toàn. Kiểm tra kỹ trước khi xóa tệp, sắp xếp các thư mục và tạo thói quen xem lại các tài liệu quan trọng trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

4. Cài đặt phần mềm bảo mật

Khi nói đến phần mềm bảo mật trên thiết bị cá nhân, nhiều người nghĩ rằng họ cần được bảo vệ thêm, nhưng trong hầu hết các trường hợp, những tính năng bảo mật tích hợp sẵn là quá đủ. Trên thực tế, việc thêm phần mềm chống vi-rút hoặc phần mềm độc hại của bên thứ ba đôi khi có thể làm giảm hiệu suất thiết bị của bạn.

Đối với mục đích sử dụng cá nhân, chúng tôi không khuyến nghị bất kỳ điều gì ngoài những gì đã có trong hệ điều hành trên thiết bị của bạn, đặc biệt đối với các thiết bị Apple vốn hiếm khi bị tin tặc nhắm đến.

Đối với các thiết bị cá nhân của bạn như điện thoại và máy tính bảng, chỉ cần sử dụng tính năng bảo vệ chống vi-rút và phần mềm độc hại được tích hợp sẵn và đảm bảo luôn cập nhật chương trình này. Không cần thêm phần mềm.

Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc với các hệ thống kinh doanh, tình hình có thể phức tạp hơn. Tốt nhất bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia CNTT vì nhu cầu kinh doanh có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hệ thống bạn sử dụng. Nếu chủ lao động của bạn yêu cầu các biện pháp bảo mật bổ sung cho thiết bị của bạn, họ sẽ hướng dẫn bạn cài đặt phần mềm phù hợp.

5. Thực hiện kế hoạch khắc phục thảm họa

Trong trường hợp xảy ra thảm họa như rò rỉ nước hoặc cháy nhà, việc mất đi tài sản vật chất của bạn là điều vô cùng nghiêm trọng, nhưng việc mất quyền truy cập vào cuộc sống số của bạn cũng có thể gây hại không kém. Đây là lý do tại sao sao lưu dựa trên đám mây là rất quan trọng.

Bằng cách sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn trên đám mây, bạn sẽ bảo vệ dữ liệu đó khỏi hầu hết các tình huống mất dữ liệu. Cho dù đó là ảnh cá nhân, tài liệu quan trọng hay thông tin doanh nghiệp, đám mây đảm bảo các tệp của bạn luôn sẵn có bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn cần.

6. Lưu trữ mật khẩu chính xác

Điều quan trọng không kém là quản lý mật khẩu. Nếu mật khẩu của bạn được lưu trữ trên một thiết bị (chẳng hạn như Apple Notes hoặc Samsung Notes) và thiết bị đó không thể hoạt động được, bạn có thể bị khóa các tài khoản quan trọng. Đó là lý do tại sao việc có thể truy cập mật khẩu của bạn từ nhiều thiết bị là điều cần thiết. Bạn phải luôn thiết lập tùy chọn khôi phục phụ, cho dù đó là một thiết bị được liên kết khác hay trình quản lý mật khẩu an toàn.

Nhiều người cũng quên cập nhật thông tin khôi phục của mình, chẳng hạn như địa chỉ email hoặc số điện thoại. Điều này có thể khiến việc khôi phục mật khẩu không thể thực hiện được khi thảm họa xảy ra.

Đảm bảo rằng cài đặt khôi phục của bạn là cập nhật và nếu bạn cần trợ giúp về bất kỳ tác vụ nào trong số này, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp! Cho dù đó là thiết lập bản sao lưu đám mây, đảm bảo mật khẩu của bạn được lưu trữ an toàn hay cập nhật cài đặt khôi phục, chúng tôi đều có thể hướng dẫn bạn thực hiện quy trình.

7. Mã hóa dữ liệu nhạy cảm

Mã hóa dữ liệu của bạn, đặc biệt nếu bạn lưu trữ thông tin nhạy cảm trên các thiết bị di động như máy tính xách tay hoặc ổ USB. Mã hóa đảm bảo rằng ngay cả khi thiết bị của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp, dữ liệu của bạn vẫn được bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép.

Ngăn ngừa mất dữ liệu bằng cách chủ động

Việc mất dữ liệu có thể gây căng thẳng, tốn kém và bất tiện nhưng phần lớn có thể ngăn ngừa được bằng các biện pháp phòng ngừa phù hợp. Bằng cách thường xuyên sao lưu dữ liệu, đầu tư vào phần cứng đáng tin cậy và thực hành an ninh mạng mạnh mẽ, bạn có thể bảo vệ các tệp của mình khỏi các mối đe dọa phổ biến.

Phòng thí nghiệm sẵn sàng trợ giúp

Tại The Lab, chúng tôi có thể giúp bạn đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn. Nếu bạn lo lắng về việc mất dữ liệu hoặc cần trợ giúp thiết lập kế hoạch sao lưu, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

Lên lịch cuộc hẹn sửa chữa trực tuyến bằng cách sử dụng nút bên dưới hoặc ghé qua và gặp chúng tôi tại cửa hàng của chúng tôi ở trung tâm thành phố Warsaw trong giờ làm việc thông thường.